Эхлээд чухлыг нь... /Цаг төлөвлөлтийн талаар/

Бидэнд олон зүйлийг хийх цаг байдаг ч,

Бүх зүйлийг амжуулах цаг байдаггүй...

Тиймээс бидэнд эмх цэгцтэй төлөвлөлт хийх шаардлага алхам тутам тулгардаг. Хийх шаардлагатай бүх ажлуудаа яаралтай, яаралтай бус болон чухал, чухал бус гэж ангилж болно. Ингэж ангилснаар та ажлуудаа эмх цэгцтэй ангилах, эрэмбэлэх боломжтой болно. Жилийн төлөвлөгөөгөө ч гэсэн ийнхүү ангилсанаар та жилийн дараа өөрийн амьдралд чухал болон энэ жил яаралтай хийх ажлуудаа хийж амжуулсан байх болно. 

1. Эхлээд хийх ёстой бүх ажлуудаа жагсаан бич

2. Бүх ажлуудаа чухал болон чухал бус гэж ангилан ард нь тэмдэглэгээ хий

3. Одоо мөн Яаралтай болон Яаралтай бус гэж ангилан тэмдэглэгээ хий

4. 1р категори: Чухал Яаралтай ажилууд. Одоо нэг цаас авч Яаралтай болон, Чухал гэсэн ангилалд хоёуланд нь багтсан ажлуудыг бичиж ав. Энд мэдээж тайлан тооцоогоо өгөх, ажлын цаг дөхсөн үед ажилдаа бэлтгэх, маргааш хэлэлцүүлэх илтгэлээ бэлтгэх, хугацаа нь дөхсөн бие даалтаа хийх, яаралтай цахим шууданд хариу бичих гэх мэтчилэн ажилууд орно. Энэ бол таны ямар ч тохиолдолд бусад ажилаас түрүүнд хийх чухал ажилууд байх болно. 

5. 2р категори: Чухал Яаралтай бус ажилууд. Өөр нэг цаас авч Чухал ангилалд багтсан боловч яаралтай категорид багтаагүй ажлуудаа түүж бичнэ. Энэ бол таны 2 дугаарт хийх ажлууд. Чухал болон яаралтай ажлуудаа хийж дууссан бол энэ ангилалын ажилуудаа хийж эхэж болно гэсэн үг. Энэ ангилалд аялалд явах, ном унших, цаг нь тулаагүй ч чухал хурал, уулзалтанд бэлтгэх, бие даалтаа хийх, шалгалтандаа бэлтгэх зэрэг орно. Энэ ангилалын ажилуудаа хугацаанд нь, эртнээс хийж байх нь чухал. Яагаад гэвэл бид заримдаа эдгээр ажилуудаа залхуу, бүхнийг хойшлуулдаг зангаасаа болж хойшлуулсаар 1р категорируу оруулчихаад яаралтай, чухал ажилууддаа дарагдан яарч сандран өөрсдийгөө зовоож суух нь бий. 

6. 3р категори: Чухал бус Яаралтай ажилууд. Бүх чухал ажилууд дээрхи 2 ангилалд багтсан учир үлдсэн чухал бус ажлуудаас яаралтайг түүж бичээрэй. Энэ бол таны 3рт хийж ажилууд. Бид эмх цэгцгүй цаг төлөвлөлтөөсөө болж ихэвчилэн чухал болон яаралтай эсвэл чухал болон яаралтай бус ажилуудаа хийхийн оронд чухал бус боловч яаралтай эдгээр ажлуудыг хийсээр жил, улирал, саржингаа завгүй, махруу ажилласан ч үүний эцэст эргээд харахад юу ч хийгээгүй мэт байдалд орон бодол болон суух нь чухал ажилуудаасаа илүүтэйгээр яаралтай ажилдаа анхаарлаа хандуулсантай холбоотой байдаг. Та чухал бусыг жижиг сажиг ажилд биш чухал ажилууддаа илүү их ач холбогдол өгч ажиллаарай! 

7. 4р категори: Чухал бус Яаралтай бус ажилууд. Хамгийн сүүлд яаралтай бус болон чухал бус ажлууд үлднэ. Эдгээрийг мөн нэг цаасан дээр бичээд дээрхи 3н ангилалын ажлуудаа хийж дууссаны дараа хийж амжуулаарай! Хүн бүрийн эрхэм нандин, чухал зүйлс өөр өөр тул дээрхи 4-н ангилалд алинд нь юу оруулахыг та өөрөө л шийднэ шүү дээ. Энэ аргаар өдөр, сар, жилийн магадгүй амьдралын томоохон зорилтуудаа ч төлөвлөж болно. 

Цагийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ?

Цаг хугацаа бол хийсвэр ухагдахуун ч буцааж, зогсоож, нэмж болдоггүй билээ. Хүн бүрт ижилхэн 7 хоног, хоногт 24 цаг байдаг. Цаг заваа хэмжих хамгийн үр дүнтэй аргын нэг нь амьдралдаа хийсэн зүйлсээ эргэж харах юм. Үүний эцэст хэр их, бага байгаагаас нь хамаарч цагийг хэр үр дүнтэй өнгөрүүлдэгээ хэмжиж болно.

АНУ-ын компаниудад худалдааны ажилтан болон мэргэжилтэн сонгох талаар боловсрол олгодог StaffingU компанийг үндэслэгч Скотт Винтрип "цагийг удирдах" сэдвээр өнөөг хүртэл бичигдсэн зүйлс хэр их бэрхшээлд хүргэдэг талаар нотолсон тухайгаа хэлж байна. Тэрээр өгүүлэхдээ цагийг "удирдах" талаар хэчнээн их арга хэлбэр байдаг ч үнэндээ хувь хүн өөрөө цагаа хэрхэн өнгөрүүлж, юу хийхээ сонгохоос их зүйл шалтгаална" гээд дараах 10 зүйлсийг санал болгож байна.

1. Эрүүл мэнддээ илүү их анхаарч, өөрийгөө өөрчил. Эрүүл хүнсээр хооллож, тогтмол цагт унтаж, өөртөө цаг гаргаж, дуртай зүйлээ хийх нь ажлын талбарт эрч хүчтэй, илүү үр дүнтэй байхад тусалдаг. Үүнийг машинтай адилтгаж болно. Машинаа анхаарч арчлан, сайн бензин хийж байвал ашиглах хугацаа нь төдий чинээ урт байх болно.